Màn hình 1–2 · CMS quản trị VEPIC
Đăng nhập + 2FA · Quản trị danh mục
Danh mục bộ sách
Đơn vị hàng hoá duy nhất là bộ sách — mỗi bộ một SKU. Danh sách sách bên trong chỉ là nội dung hiển thị cho phụ huynh, không phải dữ liệu tồn kho.
VEPIC BookHubQuản trị
◈ Tổng quan
Danh mục
📅 Năm học
📚 Bộ sách
Tổ chức
🏫 Trường học
🗓 Đợt phát hành
Bán hàng
🧾 Đơn hàng
💳 Đối soát
🔒 Chốt sổ
📦 Yêu cầu xuất kho
Khác
📈 Báo cáo
👥 Người dùng
Lê Thị Danh MụcQuản trị danh mục
+6
Bộ SGK thống nhất — Lớp 1
TN-SGK-L1-2728
SGKKhối 111 cuốn
157.000đĐã xuất bản
+8
Bộ bổ trợ — Lớp 1
TN-BT-L1-2728
Bổ trợKhối 111 cuốn
186.000đĐã xuất bản
Bộ thiết bị học tập — Lớp 1
TN-TB-L1-2728
Thiết bịKhối 1TT37
190.000đĐã xuất bản
+9Bộ SGK thống nhất — Lớp 2
TN-SGK-L2-2728
SGKKhối 211 cuốn
155.200đĐã xuất bản
+9Bộ SGK thống nhất — Lớp 3
TN-SGK-L3-2728
SGKKhối 3
168.400đBản nháp
+
Tạo bộ sách mới
Màn hình 1 · Danh sách bộ sách — mỗi thẻ là một SKU
VEPIC BookHubQuản trị
◈ Tổng quan
Danh mục
📅 Năm học
📚 Bộ sách
Tổ chức
🏫 Trường học
🗓 Đợt phát hành
Bán hàng
🧾 Đơn hàng
💳 Đối soát
🔒 Chốt sổ
TN-SGK-L1-2728
Bộ SGK thống nhất — Lớp 1
Tiểu học
Khối 1
2027–2028
SGK
157.000
🔒 Bộ đang được dùng trong đợt phát hành đang chạy — không sửa được giá. Muốn đổi giá phải tạo phiên bản mới; đơn đã đặt giữ nguyên giá cũ.
Màn hình 2 · Sửa bộ sách — giá bị khoá vì đang có đợt chạy
Màn hình 3 · CMS quản trị VEPIC
Đăng nhập + 2FA · Super Admin / KAM
Quản lý trường học & bàn giao tài khoản
VEPIC tạo trường, sinh mật khẩu dùng một lần và in phiếu bàn giao để nhân viên khu vực ký nhận với nhà trường.
VEPIC BookHubQuản trị
◈ Tổng quan
Danh mục
📅 Năm học📚 Bộ sách
Tổ chức
🏫 Trường học
🗓 Đợt phát hành
Bán hàng
🧾 Đơn hàng💳 Đối soát🔒 Chốt sổ
Nguyễn Quản TrịSuper Admin
Bàn giao tài khoản — TH Lê Quý Đôn
Tên đăng nhập0243 8271 445
Mật khẩu dùng một lầnVp-2027-Kd7Q
Hiệu lực kích hoạt7 ngày
Người nhậnHiệu phó Trần Văn C
📄 In phiếu bàn giao (PDF)✉ Gửi lại
Trường buộc phải đổi mật khẩu ở lần đăng nhập đầu. Mọi lần cấp lại đều ghi nhật ký.
Trạng thái onboarding toàn hệ thống
Đã cấp tài khoản301 / 312
Đã kích hoạt289 / 312
Đã dựng xong khối & lớp254 / 312
Đã mở đợt phát hành47 / 312
Màn hình 3 · Quản lý trường học và tiến độ onboarding
Màn hình 4–5 · CMS nhà trường
Đăng nhập · Quản trị trường
Khối, lớp, sĩ số, giáo viên chủ nhiệm
Nhà trường dựng đúng cơ cấu của mình rồi gán giáo viên chủ nhiệm vào từng lớp. Danh sách học sinh là tuỳ chọn — nhập vào thì có thêm cột “chưa đặt hàng” để đôn đốc.
TH Nguyễn DuCổng nhà trường
◈ Tổng quan
Tổ chức
🏛 Khối & Lớp
👩🏫 Giáo viên
🎒 Học sinh
Phát hành
🗓 Đợt phát hành
🧾 Đơn hàng
💵 Tiền mặt
Khác
📈 Báo cáo
⚙ Cài đặt
Trần Văn CHiệu phó · Quản trị trường
Màn hình 4 · Khối, lớp, sĩ số và danh sách học sinh
TH Nguyễn DuCổng nhà trường
◈ Tổng quan
Tổ chức
🏛 Khối & Lớp
👩🏫 Giáo viên
🎒 Học sinh
Phát hành
🗓 Đợt phát hành🧾 Đơn hàng💵 Tiền mặt
Trần Văn CHiệu phó · Quản trị trường
Gán giáo viên chủ nhiệm
Lớp 1A8 chưa có chủ nhiệm — link đặt hàng của lớp vẫn sinh được, nhưng sẽ không có ai theo dõi.
1A8 — Khối 1 · sĩ số 35
Phạm Quốc Đạt ▾
Chưa chọn
Gỡ phân công là giáo viên mất quyền xem dữ liệu lớp ngay lập tức, nhưng nhật ký thao tác cũ vẫn giữ nguyên để tra cứu.
Màn hình 5 · Tài khoản giáo viên và gán chủ nhiệm
Màn hình 6–7 · CMS nhà trường
Đăng nhập · Quản trị trường
Tạo đợt phát hành & sinh link cho từng lớp
Trình tạo 5 bước. Đợt mẫu này chỉ dùng một bộ chính duy nhất — Bộ SGK thống nhất, kèm hai bộ tuỳ chọn. Hệ thống vẫn hỗ trợ nhiều bộ chính cho các đợt sau.
TH Nguyễn DuCổng nhà trường
◈ Tổng quan
Tổ chức
🏛 Khối & Lớp👩🏫 Giáo viên🎒 Học sinh
Phát hành
🗓 Đợt phát hành🧾 Đơn hàng💵 Tiền mặt
Trần Văn CHiệu phó · Quản trị trường
✓ Thông tin chung
✓ Thời gian
3 Bộ sách theo khối
4 Chính sách thanh toán
5 Chọn lớp & xem trước
✓
Khối 1
8 lớp · 312 học sinh
1 bộ chính · 2 bộ kèm
Bộ chính — phụ huynh bắt buộc chọn 1
Bộ SGK thống nhất — Lớp 1157.000đ
TN-SGK-L1-2728 · 11 cuốn · SGK
+ Thêm bộ chính khác (đợt này nhà trường chỉ phát hành một bộ)
Bộ kèm — phụ huynh tick thêm nếu muốn
✓
Bộ bổ trợ — Lớp 1186.000đ
TN-BT-L1-2728 · 11 cuốn
✓
Bộ thiết bị học tập — Lớp 1190.000đ
TN-TB-L1-2728 · 2 bộ · theo TT37
✓
Khối 2
7 lớp · 280 học sinh
1 bộ chính · 1 bộ kèm
Bộ SGK thống nhất — Lớp 2155.200đ
TN-SGK-L2-2728 · 11 cuốn · SGK
Khối 3
Khối 4
Khối 5
— chưa tham gia đợt này
Khi bấm Kích hoạt, hệ thống sẽ:
- Đóng băng giá của cả 5 bộ vào đợt này
- Sinh 15 link đặt hàng, mỗi lớp một link riêng
- Sinh mã QR và poster A4 cho từng lớp
- Sinh mẫu tin nhắn Zalo cho từng GVCN
- Thông báo tới 14 giáo viên chủ nhiệm
Màn hình 6 · Trình tạo đợt phát hành — bước 3/5
TH Nguyễn DuCổng nhà trường
◈ Tổng quan
Tổ chức
🏛 Khối & Lớp👩🏫 Giáo viên🎒 Học sinh
Phát hành
🗓 Đợt phát hành🧾 Đơn hàng💵 Tiền mặt
Mẫu tin nhắn Zalo sinh sẵn cho GVCN lớp 1A1
Kính gửi Quý phụ huynh lớp 1A1,
Nhà trường mở đăng ký sách giáo khoa năm học 2027–2028. Quý phụ huynh vui lòng đăng ký theo link riêng của lớp mình:
https://sgk.sachcanhdieu.vn/l/k7m2xQ9…
Hạn đăng ký: 20/07/2027. Trân trọng cảm ơn Quý phụ huynh.
Nhà trường mở đăng ký sách giáo khoa năm học 2027–2028. Quý phụ huynh vui lòng đăng ký theo link riêng của lớp mình:
https://sgk.sachcanhdieu.vn/l/k7m2xQ9…
Hạn đăng ký: 20/07/2027. Trân trọng cảm ơn Quý phụ huynh.
📋 Sao chép tin nhắn
Màn hình 7 · Link, QR và poster sinh tự động cho từng lớp
Màn hình 8 · Cổng phụ huynh
Công khai · không tài khoản
Luồng đặt hàng của phụ huynh
Sáu bước, không đăng nhập, mục tiêu xong dưới 90 giây. Bấm nút trong khung máy để đi qua từng bước — tick bộ kèm thì tổng tiền đổi theo.
ND
TRƯỜNG TIỂU HỌC NGUYỄN DU
Ba Đình, Hà Nội
Ba Đình, Hà Nội
Đăng ký sách giáo khoa
năm học 2027–2028
Lớp1A1
GVCNCô Nguyễn Thị B
Hạn đăng ký20/07/2027
Dự kiến phát sách15/08/2027
⏳ Còn 6 ngày 4 giờ
Bộ sách của khối 1
Bộ SGK thống nhất — Lớp 1157.000đ
11 cuốn · bắt buộc
Xem trong bộ có gì
Mua thêm nếu cần
Thông tin học sinh
Nguyễn Văn An
HS10245
1A1 🔒
TH Nguyễn Du 🔒
Thông tin phụ huynh
Nguyễn Văn Hùng
0912 345 678
hung.nguyen@gmail.com
Xác nhận đơn hàng
Học sinhNguyễn Văn An
Lớp / Trường1A1 · TH Nguyễn Du
Phụ huynh0912 345 678
Tổng thanh toán
343.000đ
Mã đơn hàng
VP27K4M9QX
Quét bằng app ngân hàng bất kỳ
Ngân hàngBIDV 📋
Số tài khoản1234567890 📋
Chủ tài khoảnCÔNG TY VEPIC
Số tiền343.000đ 📋
Nội dungVP27K4M9QX NVANAN 1A1 📋
⚠️ Vui lòng giữ nguyên nội dung chuyển khoản để hệ thống tự ghi nhận đơn của Quý phụ huynh.
✓
Cảm ơn Quý phụ huynh đã đăng ký
Đơn hàng đã được ghi nhận và đang chờ đối soát.
Mã đơnVP27K4M9QX
Học sinhNguyễn Văn An · 1A1
Tổng tiền343.000đ
Trạng tháiPH báo đã thanh toán
📸 Quý phụ huynh vui lòng chụp màn hình biên lai chuyển khoản và gửi cho cô Nguyễn Thị B — 0987 654 321 để nhà trường đối chiếu.
Sách sẽ được phát tại lớp, dự kiến ngày 15/08/2027.
Tra cứu đơn hàng
Nhập mã đơn và 4 số cuối điện thoại đã dùng khi đăng ký.
VP27K4M9QX
5678
Yêu cầu hai thông tin để không ai dò được đơn của người khác bằng cách đoán mã.
Bước 1/6 · Trang đón của lớp
Điểm thiết kế đáng chú ý
- Lớp và trường bị khoá. Phụ huynh không chọn, nên không chọn nhầm — nguồn sai sót lớn nhất của cách làm cũ bị loại bỏ ngay từ đầu.
- Ảnh bìa thật ngay trên trang đón. Phụ huynh nhận ra bộ sách con mình sẽ dùng trước cả khi đọc chữ.
- Đợt này chỉ một bộ chính, nên bước chọn bộ gần như không tốn thao tác — chỉ còn quyết định mua thêm bộ bổ trợ và bộ thiết bị hay không.
- Mỗi bộ là một SKU. Lưới ảnh trong bộ chỉ để phụ huynh biết mình mua gì; hệ thống không tách nhỏ hơn.
- Nội dung chuyển khoản 21 ký tự, mã đơn đứng đầu — vừa khít giới hạn 25 ký tự của VietQR.
- Nút thứ ba: nộp tiền mặt cho GVCN. Phụ huynh không dùng chuyển khoản vẫn nằm trong hệ thống, thay vì bỏ dở trang thanh toán.
Thử ngay: ở bước 2, tick thêm Bộ thiết bị học tập — tổng tiền, bảng xác nhận và số tiền trên mã QR đổi theo.
Màn hình 9–10 · Cổng giáo viên
Đăng nhập · phạm vi lớp mình
Bảng điều khiển của giáo viên chủ nhiệm
Một màn hình duy nhất cho cả đợt. Bấm vào ô số liệu hoặc thẻ lọc để đổi danh sách.
Lớp 1A1
Đợt Đăng ký SGK 2027–2028 · GVCN Nguyễn Thị B
⏳ Còn 6 ngày
📄 Tải phiếu + QR hàng loạt
🔗 Sao chép tin nhắn Zalo
42
Sĩ số lớp
35
Đã đặt hàng
28
Đã thu (VEPIC đối soát)
3
Chờ thu tiền mặt
7
Chưa đặt hàng
Lô tiền mặt đang mở
5 đơn · mở từ 08/07
1.533.000đ
🔒 Chốt lô & in bảng kê nộp
Các đơn này chưa chuyển sang Đã thu — chỉ khi lô về tới VEPIC và kế toán xác nhận.
Việc cần làm
- 2 phụ huynh báo đã nộp — chờ Thầy/Cô xác nhận
- 3 phụ huynh đăng ký nộp tiền mặt — chờ thu
- 4 đơn quá 3 ngày chưa thanh toán — nên nhắc
- 7 học sinh chưa đặt hàng — còn 6 ngày
Màn hình 9 · Bảng điều khiển lớp — bấm ô số liệu hoặc thẻ lọc để đổi danh sách
Màn hình 11 · Cổng nhà trường
Đăng nhập · Quản trị trường
Dashboard đợt phát hành
Ban giám hiệu nhìn tiến độ từng lớp theo thời gian thực và đôn đốc đúng lớp đang chậm.
Đăng ký SGK năm học 2027–2028
TH Nguyễn Du · 2 khối · 15 lớp · 592 học sinh · đóng 20/07/2027
Đang chạyCòn 6 ngày
Phễu chuyển đổi
Đã mở link520 · 87,8%
Đã đặt hàng509 · 86,0%
Đã đối soát419 · 70,8%
Màn hình 11 · Dashboard đợt phát hành của nhà trường
Màn hình 12–13 · CMS quản trị VEPIC
Đăng nhập + 2FA · Kế toán
Đối soát thanh toán
Nơi duy nhất xác lập trạng thái Đã thu. Bấm Khớp ở dòng gợi ý để xem đơn chuyển trạng thái.
VEPIC BookHubQuản trị
◈ Tổng quan
Danh mục
📅 Năm học📚 Bộ sách
Tổ chức
🏫 Trường học🗓 Đợt phát hành
Bán hàng
🧾 Đơn hàng
💳 Đối soát
🔒 Chốt sổ📦 Yêu cầu xuất kho
Trần Kế ToánKế toán VEPIC
1.284
Khớp tự động hôm nay (94,1%)
3
Chờ khớp thủ công
231
Đơn chờ tiền
0đ
Chênh lệch đối soát kỳ này
14:32 · 12/07 +343.000đ NGUYEN VAN HUNG
Bậc 1 · tin cậy 0,99
"VP27K4M9QX NVANAN 1A1"
→ VP27K4M9QX · Nguyễn Văn An · 1A1 · TH Nguyễn Du · 343.000đ
14:35 · 12/07 +157.000đ TRAN THI B
Bậc 3 · không có mã đơn
"chuyen tien"
3 đơn cùng số tiền trong 30 phút — xếp hạng theo tên người chuyển và 4 số cuối điện thoại:
VP27L2P7ZK · Trần Thị Bình · 1A1 — điểm 0,88
VP27M9X1QW · Trần Bảo Duy · 2A3 — điểm 0,41
15:01 · 12/07 +686.000đ LE VAN DUNG
Lệch tiền · thừa 343.000đ
"VP27Q8T3WN"
→ Khớp VP27Q8T3WN (343.000đ) · còn thừa 343.000đ — nhiều khả năng phụ huynh chuyển cho hai con trong một lần.
Ba tầng xác nhận — chỉ tầng 3 vào báo cáo doanh thu
1 · Phụ huynh tự khai→
2 · Giáo viên xác nhận→
3 · Kế toán VEPIC đối soát sao kê ✓
Màn hình 12 · Hàng đợi đối soát — thang khớp lệnh 4 bậc
Màn hình 14 · CMS quản trị VEPIC
Đăng nhập + 2FA · phê duyệt kép
Chốt sổ & yêu cầu xuất kho
Bản chốt bất biến, tổng hợp ở cấp bộ sách và bung xuống từng lớp để đóng gói. Dự án không làm in ấn hay tồn kho — đây là chứng từ bàn giao cho bộ phận kho.
VEPIC BookHubQuản trị
◈ Tổng quan
Danh mục
📅 Năm học📚 Bộ sách
Tổ chức
🏫 Trường học🗓 Đợt phát hành
Bán hàng
🧾 Đơn hàng💳 Đối soát
🔒 Chốt sổ
📦 Yêu cầu xuất kho
Trần Kế ToánKế toán VEPIC
509
Đơn hàng
852
Tổng số bộ phải giao
143.053.200đ
Đã thu & đối soát 100%
15
Lớp nhận hàng
Sau khi chốt
- Sửa đơn trong đợt bị chặn ở tầng cơ sở dữ liệu
- Đơn phát sinh mới phải thuộc đợt bổ sung
- Sai sót chỉ xử lý bằng bút toán điều chỉnh có người duyệt
- Biên bản chốt PDF đã gửi nhà trường
Màn hình 14 · Bản chốt sổ và yêu cầu xuất kho